Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zentralverwaltung Thalfang

Arbeitsverhältnis
unbefristet
Beschäftigungsart
Vollzeit
Arbeitsort
Zentralverwaltung Thalfang

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei vielfältigen Fragestellungen und übernehmen die Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen inklusive deren Vor- und Nachbereitung
  • Sie sind zuständig für die Organisation von in- und externen Meetings sowie Veranstaltungen, einschließlich der Protokollführung und Ausarbeitung von Präsentationen und fungieren als souveräner Ansprechpartner bei Anfragen an die Geschäftsführung
  • Sie planen, koordinieren und erledigen selbstständig alle anfallenden organisatorischen und administrativen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Sie agieren als Ansprechpartner für die Organe der Hochwald-Gruppe und organisieren die Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen inkl. der Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
  • Sie erledigen alle internen und externen Korrespondenzen in deutscher, englischer und französischer Sprache

Was Sie auszeichnet:

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise bereits über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position in einem Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • Eine hohe Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sind für Sie selbstverständlich
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in den Sprachen Englisch und Französisch setzen wir voraus
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative, Zielorientierung und Innovationsfähigkeit aus und überzeugen uns durch ein sicheres, souveränes Auftreten
  • Sie besitzen die Fähigkeit sich schnell auf neue Situationen einzustellen und mit Spaß und Pragmatismus die richtigen Prioritäten zu setzen

Was uns auszeichnet:

  • Eine interessante Aufgaben in einem Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • Ein aufgeschlossenes und kollegiales Team, welches Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung ermöglicht
  • Eine den Anforderungen und Qualifikationen entsprechende Vergütung
  • Eine Vielzahl unterschiedlicher Mitarbeiter-Angebote, wie beispielsweise Job-Rad oder Corporate Benefits und eine Beitragsförderung in die Pensionskasse

Hochwald Foods GmbH

Die Hochwald-Gruppe ist als genossenschaftlich strukturiertes Unternehmen ein bedeutender Hersteller von Lebensmitteln in Deutschland und hat Niederlassungen und Produktionsstätten im In- und Ausland. Seit 1932 verfolgen wir langfristige Strategien und wachsen kontinuierlich und dynamisch. Damit schaffen wir die Basis für eine weitere erfolgreiche Unternehmensentwicklung.

Ihr Einsatzort


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Kontaktieren Sie uns bei Fragen unter jobs@hochwald.de.Wir werden uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.