Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei vielfältigen Fragestellungen und übernehmen die Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen inklusive deren Vor- und Nachbereitung
- Sie sind zuständig für die Organisation von in- und externen Meetings sowie Veranstaltungen, einschließlich der Protokollführung und Ausarbeitung von Präsentationen und fungieren als souveräner Ansprechpartner bei Anfragen an die Geschäftsführung
- Sie planen, koordinieren und erledigen selbstständig alle anfallenden organisatorischen und administrativen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Sie agieren als Ansprechpartner für die Organe der Hochwald-Gruppe und organisieren die Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen inkl. der Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
- Sie erledigen alle internen und externen Korrespondenzen in deutscher, englischer und französischer Sprache
Was Sie auszeichnet:
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise bereits über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position in einem Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Eine hohe Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sind für Sie selbstverständlich
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in den Sprachen Englisch und Französisch setzen wir voraus
- Persönlich zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative, Zielorientierung und Innovationsfähigkeit aus und überzeugen uns durch ein sicheres, souveränes Auftreten
- Sie besitzen die Fähigkeit sich schnell auf neue Situationen einzustellen und mit Spaß und Pragmatismus die richtigen Prioritäten zu setzen
Was uns auszeichnet:
- Eine interessante Aufgaben in einem Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Ein aufgeschlossenes und kollegiales Team, welches Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung ermöglicht
- Eine den Anforderungen und Qualifikationen entsprechende Vergütung
- Eine Vielzahl unterschiedlicher Mitarbeiter-Angebote, wie beispielsweise Job-Rad oder Corporate Benefits und eine Beitragsförderung in die Pensionskasse
Hochwald Foods GmbH
Die Hochwald-Gruppe ist als genossenschaftlich strukturiertes Unternehmen ein bedeutender Hersteller von Lebensmitteln in Deutschland und hat Niederlassungen und Produktionsstätten im In- und Ausland. Seit 1932 verfolgen wir langfristige Strategien und wachsen kontinuierlich und dynamisch. Damit schaffen wir die Basis für eine weitere erfolgreiche Unternehmensentwicklung.
Ihr Einsatzort
